Создание типовых смен

Типовые смены - это стандартные смены, которые обычно используются для определенной должности. Например, менеджер по продажам обычно работает в офисе, в отделе по продажам, с 10:00 до 19:00. Создав такую типовую мену вы сможете добавлять ее в график соответствующим сотрудникам одним кликом.

Что бы создать типовую смену перейдите в справочник Смены (Настройки компании / Смены). Нажмите Добавить смену.

В форме создания смены укажите:

- время начала и завершения смены

- если смена является ночной, т.е. начинается в один день, а заканчивается в другой, поставьте отметку Ночная смена, после чего выберете правильное время завершения смены. Длительность смены не может превышать 24 часа.

- при необходимости укажите продолжительность и время перерыва. Если перерыв указан, это время будет вычитаться из рабочего времени в отчетах.

- обязательно укажите Должность, к которой относится данная смена,

- обязательно укажите Размещение, к которому относится данная смена,

- при необходимости укажите Подразделение, к которому относится данная смена,

- выберите цвет для смены.

- Нажмите Добавить смену, что бы сохранить.

После этого вы можете добавлять созданную типовую смену в Планировании всем сотрудникам, которые имеют соответствующую должность, размещение и отдел.